domingo, 27 de diciembre de 2015

Pasos para cumplir con la LOPD en una pequeña empresa

Hola,
Para implementar la LOPD* en una pequeña empresa, o si eres autónomo, en este post tienes los pasos que debes seguir, incluyendo los enlaces a los archivos necesarios en cada paso.
De una forma muy sencilla, sin tener que gastarte un dineral en hacer un curso o contratar a una empresa especializada, y sin pasar horas perdido por la web oficial de la agencia de protección de datos, que ahí está todo, y ahí te iré mandando, pero claro, hay que saber encontrarlo.
Además te diré donde pueden surgir los problemas y como solucionarlos.


Paso 1: Vamos al grano, descargar y cumplimentar los ficheros nota

Tendrás que repetir el proceso con el mismo archivo 2 veces:
 -Clientes y Proveedores 
- Nominas



Escogemos: 
- Titularidad Privada 
- Con Certificado (utilizaremos el mismo certificado de firma electrónica FNMT clase2 que usamos al presentar las declaraciones en la sede electrónica de hacienda)
- También podemos escoger Sin Certificado, en cuyo caso al acabar se imprime una copia en pdf y se manda por correo postal a:
Agencia Española de Protección de Datos
c. Jorge Juan, 6

28001 - Madrid

Es habitual que si trabajas desde wifis públicas o compartidas llegados a este punto no te muestre la página.
La solución es irte a la wifi privada de casa o la oficina.

Aquí tienes la guía rápida con las instrucciones:
- funcionará mejor con internet explorer porque
-necesitas tener java instalado y actualizado. si tienes windows 7 es relativamente sencillo usando el enlace que te he puesto en la palabra java y siguiendo las instrucciones. Pero si tienes windows 8 es algo más complejo. Visita mi post al respecto y buena suerte.

Cuando por fin estés en el formulario autorrellenable del fichero NOTA, simplemente va apareciendo conforme le vas marcando las cruces adecuadas. Escoge:
- Alta
- Tipo
- Y ya lo que quieras hacer: Clientes y/o proveedores - Nóminas - Recursos Humanos ....

y ya está, el fichero NOTA lo trae casi todo predefinido, y es suficiente con ir marcando cruces o escogiendo valores de la lista que nos presenta

Más de una vez ocurre que en algún punto del proceso se produzca un error informático, si has tenido la precaución de copiar y guardar el número largo que identifica tu notificación puedes utilizar la opción Reanudar para no tener que volver a empezar desde el principio.

También nos queda el recurso de contactar vía mail con la AEPD en incidenciasNOTA@agpd.es

Si después de leer estas instrucciones prefieres ahorrar más tiempo todavía haciéndolo bien a la primera, con concertar una sola clase de dos horas conmigo, online o presencial, lo dejamos solucionado, pide cita en consultas@irenegh.es o por Tel/whatssap. 669656065

Una Vez cumplimentado entero, lo firmas y lo envías por internet.
Devuelve un código, un mensaje de que está correctamente tramitado
y después de repetir la operación para todos los ficheros de obligada cumplimentación, ya solo te queda el....

Paso 1: Descargar y cumplimentar el documento de seguridad
Puedo enviarte por mail el modelo al concertar tu clase conmigo en consultas@irenegh.es

Este procedimiento que acabamos de describir es la versión más simle para cumplir con la LOPD.
Está recomendado para el caso de empresas y autónomos muy sencillos, donde el grueso de los datos lo maneja un solo ordenador al que accede una sola persona, o poco más.
Las cosas se van complicando cuando hay distintos equipos, manejados por distintas personas con distintos niveles de seguridad en distintos lugares.
Este post No pretende para nada sustituir implementaciones de la LOPD más complejas


Por último, decir que la LOPD es de obligado cumplimiento para todas las empresas y profesionales, y el responsable debe cumplir una serie de obligaciones

Si te ha gustado este artículo o te ha resultado de utilidad compártelo en tus redes sociales y profesionales, para que más gente pueda beneficiarse de él.

Se atienden consultas por mail consultas@irenegh.es, Tel. y whatssap 669656065

*ley orgánica de protección de datos 

lunes, 9 de noviembre de 2015

Como actualizar Java si tienes windows 8

Hola,
Si utilizas por ejemplo Red directo o la sede electrónica de hacienda, ya sabes que necesitas tener Java instalado y actualizado, es habitual que en el momento de cumplimentar una declaración de impuestos para presentarla telemáticamente, no puedas porque da el error "su versión de Javaestá obsoleta", pinche aquí para actualizar, y como tengas windows 8 empiezan los problemas.

Con Red directo lo mismo
Toca llamar al informático, porque Java no te dice de forma clara, directa y sencilla este listado de pasos:

1- Desintalar java (panel de control/ programas y caracteristicas)
Nota: para encontrar el panel de control en windows 8 mueves el ratón sobre la pantalla por tu lado derecho, te pones en la lupa, escribes panel de control y le das a enter.
Apareces en un listado de programas ordenado alfabéticamente, clic derecho sobre Java, opción desinstalar
2- Descargarlo offline:  http://java.com/es/download/windows_offline.jsp.
Nota: es posible que desde wifis públicas y/o compartidas tipo bibliotecas, multiespacios municipales o zonas de coworking note deje, pruébalo con la wifi de casa y funcionará

3- Instalarlo (simplemente haz doble clic sobre el archivo que has descargado en el paso 2)

4- Abrir internet Explorer y habilitar el complemento (abajo salía un cuadro preguntando).

Yo personalmente, no soy informática, a mi dame números, facturas, impuestos, contabilidad... pero hace ya mucho años encontré un informático que es un crack, se conecta online y te resuelve lo que sea en tiempo record, si necesitas contratar sus servicios escríbeme y te paso su contacto consultas@irenegh,es

Yo aprendo con él estas cositas que nos toca saber resolver aunque no seamos informáticos, y te las enseño cuando las necesitas como parte de las clases de contabilidad, impuestos, laboral, gestión bancaria, marketing.... en fin lo que vayas necesitando relacionado con la gestión de la empresa,

y si eres empleada por cuenta ajena y trabajas en Valencia es muy probable que incluso puedas bonificarte las clases a través del crédito formativo, para eso te pondría en contacto con el gerente de la empresa de formación para la que ejerzo de profesora

Si tienes alguna duda que no esté en el blog mándamela por mail consultas@irenegh.es

Las entradas de este blog se van creando en base a resolver las dudas que van surgiendo a empresas y autónomos que son alumnos y clientes míos, cuando me da tiempo de pararme a postearlo, claro

martes, 20 de octubre de 2015

Diligencia de Embargo a un proveedor

Si eres un autónomo y te llega la típica carta de:

"Si usted tiene pendiente pagar algún dinero a su proveedor xxxxxxx, a quien le tiene que pagar es a hacienda porque esta empresa/persona tiene una deuda con hacienda / Seguridad social que ya está en periodo de embargo"

Para resolver esto online usaremos el certificado de firma digital clase 2 (el que usamos para los tramites con hacienda y para algunos trámites con la seguridad social)


Iremos a este enlace de la web de hacienda:
https://www1.agenciatributaria.gob.es/L/inwinvoc/es.aeat.dit.adu.srem.creditos.CreQuery?FModo=RE

donde rellenaremos los datos de nuestro proveedor que vienen en la carta que hemos recibido "diligencia de embargo"
 Después saldrá la siguiente pantalla, donde se marca lo que proceda























Puedo enseñarte a realizar este u otros trámites, concierta un clase online o presencial en consultas@irenegh.es

lunes, 28 de septiembre de 2015

Excel a medida de tu empresa

El interés de los alumnos por las clases, la adquisición y fijación de conocimientos se producen enseñándoles como aplicar a su empresa concreta las distintas funcionalidades de excel, word, office.... lo que se quiera aprender de informática.

El hilo conductor de un curso de excel en la empresa será por tanto mejorar y optimizar las hojas de cálculo que ya se están usando, así como crear otras que sean útiles y mejoren el trabajo en calidad, rapidez, eficiencia, control...
Se aprende a manejar mejor excel directamente aplicando los nuevos conocimientos al propio puesto de trabajo de los alumnos (que son los empleados) en base a las necesidades que ellos mismos manifiestan, en plan "necesito tener esta información, elaborar este informe, hacer este trabajo..,"

Como profesora mi parte es resolver eso en tiempo real durante el curso usando las funcionalidades disponibles en excel aplicadas al caso concreto de su empresa, a partir de sus propios datos, de ese modo el trabajo ya queda hecho.
Al finalizar la formación los alumnos/empleados, no solo han aprendido de un modo que queda bien fijado, sino que además el trabajo quedó hecho y la eficiencia mejora.

Algo así requiere de una amplia experiencia como asesora de empresas,  de mucho rodaje en el mundo real, con un amplio conocimiento interdisciplinar (contabilidad, fiscalidad, laboral, marketing, banca, gestión, informática...)


Al hacerlo así se trabaja en los ordenadores de la empresa, con archivos y datos reales, de modo que el tiempo empleado para un curso de formación dentro del horario laboral no es tiempo perdido, ya que queda trabajo hecho

Por ejemplo:

En un curso de excel básico aprendemos las opciones de diseño de página, incluido el uso de encabezados y pies de página creando ya un documento "plantilla" en el que estará el logo de la empresa, datos de contacto....es decir, algo muy útil que se hace una vez y se va a seguir usando después para todo, con el consiguiente ahorro de tiempo y mejora de cada documento que se genere a partir de ese momento.
En el "como se hace" excel es la herramienta usada, pero igual de importantes son los conocimientos de marketing aplicados para escoger correctamente el diseño, que datos incluir, en que posición... Y criterios de calidad y control (Ej.incluir fecha en el pie de página para distinguir facilmente el momento en que se creo esa versión..)

Se aprenderá a crear una tabla dinámica partiendo de datos reales. El documento final que se elabora en el curso se seguirá usando en el día a día de la empresa, ahorrando mucho tiempo al dejar implementada esta herramienta de las tablas dinámicas en tareas que antes se hacían "mas artesanalmente" (usando filtros, con opciones menos eficientes de copiar y pegar...)

Reserva la clase consultas@irenegh.es Tel. 669656065

Hay opción de que las pague el estado a través de la fundación tripartita (crédito formativo) dependiendo de que se cumplan ciertos requisitos y se rellene cierto papeleo, para ello una vez que hayamos visto los detalles de qué necesitas te pongo en contacto con la empresa gestora con la que trabajo para estos casos.

También tienes opción a pagar una parte de las clases en moneda social, cualquiera que opere a través de la web del CES

Tablas Dinámicas de Excel

Aunque este post se vea muy completo faltan cosas, es solo la base que utilizo en mis clases para explicar como crear y utilizar correctamente las tablas dinámicas de excel en el mundo de la empresa.

Hay muchos videotutoriales gratuitos en youtube donde se puede ver el proceso para crear y utilizar una tabla dinámica de excel
Pero no siempre tenemos tiempo de ver un vídeo, así que aquí van una lista de tips para que puedas lanzarte directamente a experimentar con la opción de tablas dinámicas de tu versión de excel sabiendo los detalles que has de tener en cuenta para que salga bien a la primera. No será como si me tuvieras ahí dándote una clase pero te va a ahorrar mucho tiempo.
Si luego te quedan dudas o quieres saber más contacta consultas@irenegh.es Tel.669656065

Estas instrucciones también te pueden servir si utilizas open office, libre office o un software similar, es de descarga gratuita y con una compatibilidad total con excel

TIPS

- Los cuadros de diálogo que te guían paso a paso están en el menú:
 Datos - Tablas dinámicas - Insertar
O bien en Insertar - tabla dinámica - marcar todos

- La tabla o rango donde están los datos que excel tomará como base para la tabla dinámica se selecciona entera, incluyendo los títulos (rótulos) de las columnas y/o filas con solo situarse en una de las casillas, pero te interesa más seleccionar manualmente todo el rango del que quieras que se tomen los datos

- Si el ratón está sobre la tabla dinámica, en diseño se pueden escoger distintas formas de ver la información en cuanto a agrupar o extenderse en más  o menos columnas


Con tanto vídeotutorial gratuito en lugar de crear uno propio voy a ponerte algunos enlaces aquí. En ellos podrás ver que los pasos concretos varían ligeramente dependiendo de la versión de excel y de si entramos por el icono de la cinta de opciones o por los menús.
Tablas dinámicas en excel 2007
Si no tienes tiempo de ver el vídeo, esta foto te aclara bastante como escoger correctamente las opciones en el botón "Diseño" para organizar correctamente la tabla y te puede dar una idea de la utilidad de una tabla dinámica

Videotutorial Tablas dinámicas en excel 2007
Este empieza a verlo en 1:10 (Todo el primer minuto es un tanto aburrido, te dice para que puedes utilizar la tabla dinámica del ejemplo, que tipo de totales puede darte la tabla dinámica que usa como base esos datos)


Videotutoriales de Tablas Dinámicas Excel 2010
12 minutos. Ejercicio prácticos, distintas fórmulas, no solo suma totales, también promedios, sueldo máximo....
Ver desde el min 2:40 al min 12

Explica muy claramente la diferencia entre:
Etiqueta de fila: la tabla dinámica muestra subtotales por el campo escogido como etiqueta de fila (puedes poner tantos como quieras, cada uno lo colocará en una columna)
Filtro de informe: min 10:57 es el filtro principal, la tabla dinámica solo mostrará el subtotal del dato escogido. Ej: si ponemos el campo almacén como filtro y escogemos ver Madrid, la tabla dinámica solo mostrará los datos del almacén Madrid
Y hace un buen uso del campo Valores del cuadro de ayuda para configurar tablas dinámicas que aparece a la derecha de la pantalla cuando estás creándolas
Valores: cada vez que añadimos ahí un campo del "lista de campos de tabla dinámica" estamos añadiendo otra columna a la tabla dinámica, completándola y podemos incluso cambiarle el título/rótulo 

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El siguiente vídeo, poníendolo en el minuto 2:07 vemos que coloca la columna "Fecha" como rótulo de fila de la lista de datos que toma como base para elaborar la tabla dinámica. 
De ese modo, en el minuto 3:00 nos puede mostrar como agrupar los datos por meses.
Minuto 5:16 muestra como hacer un gráfico dinámico. La única pega es que tiene algo de ruido de fondo 



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En el siguiente vídeo de 10 minutos. Bien, se ve, explicación sencilla y útil aunque algo lenta, mucho de diseño. Ver desde minuto el Minuto 7:14 muestra como crear  cuadros con botones donde escoger el filtrado


Con el ratón en cualquier celda de la tabla dinámica ya creada vamos a Opciones - insertar segmentación de datos --> los que marquemos serán los filtros, se pueden marcar todos y En el minuto 7:14 muestra como crear cuadros con botones donde escoger el filtrado, una vez escogido uno de los botones que acabamos de crear la tabla dinámica muestra los datos solo de esa opción. 
Para que vuelva a mostrar los totales el propio cuadro de botones arriba a la derecha tiene un icono de un embudo "borrar filtro"
NO VA Opción a descargar el archivo en pdf del videotutorial en la web de forma gratuita al suscribirse pero el manual no aparece por ninguna parte, está enfocada a que se compren sus cursos.
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Hay detalles cruciales para que las tablas dinámicas funcionen y sean realmente útiles y fiables en la realidad de  una empresa que no te cuentan ni en los videotutoriales de youtube ni en los manuales de excel en papel o en pdf. Por eso es buena idea que conciertes aunque sea una clase online o presencial. 
Usualmente, al coger algunas partes de estos vídeos como base, los voy parando para explicar en cada momento la parte que no te cuentan porque los ha hecho una persona que solo se dedica a dar clase y que conoce muy bien el programa excel, pero no se dedica a hacer el trabajo real de crear y utilizar estas hojas como herramientas en departamentos contables de organizaciones.
Yo vengo de ese mundo, así que conmigo vas a saber donde surgen los problemas y como solucionarlos, lo que nunca te contaron de excel.  Son detalles que determinarán si la tabla dinámica te va a dar la información que necesitas correctamente. Cosas tipo incluir el año en un campo fecha, como evitar que el informe tenga un sesgo en sus resultados por no incluir la información nueva que añadas en un futuro a la tabla origen... es muy fuerte que el modo de solucionar esto no lo incluyan los videotutoriales porque como cometas ese fallo en una empresa real te vas a meter en un lío

Lo dicho, concierta una clase y lo aclaramos consultas@irenegh.es Tel. 669656065 (También whatssap)

martes, 15 de septiembre de 2015

bonificaciones en contrataciones

En lo referente a coste de seguridad social es habitual que salga más barato contratar a un discapacitado con una minusvalía superior al 37% (pídeles el certificado de minusvalía y el certificado de que están inscritos al paro) y consulta bien el grado de bonificación o reducción por si depende del porcentaje de minusvalía

(mejor usas internet explorer para este enlace, lo modelos autorellenables a veces fallan con Chrome)

Este enlace  permite ver la modalidad de contrato en función del perfil de la persona en cinco pasos.
Es muy rápido de hacer, solo marcando opciones. Mi sugerencia es que en una entrevista de trabajo cuando alguien te guste lo abras y sobre la marcha vas marcando las opciones, así si te falta alguna información tienes al candidato delante para preguntarle

En el menú desplegable de la izquierda del enlace arriba indicado tienes todas las características y detalles de los contratos que tienen algún tipo de bonificación
esto es mejor mirarlo siempre en el momento de contratar porque puede ir cambiando.

Fíjate bien en los requisitos de duración del contrato (meses o incluso indefinido ya de inicio) y en las horas mínimas para las que lo tienes que contratar (los bonificados suelen ser de jornada completa)

y aquí te dejo el enlace al cuadro resumen de bonificaciones
Ojo! es un cuadro resumen que hay que asegurarse en el momento que sigue vigente (se supone que si ahora porque sigue publicado)  y leer la letra pequeña
Por ejemplo, los contratos bonificados de tarifa plana exigen un periodo de permanencia del empleado en la empresa no inferior a tres años, y las ventajas en la cotización en seguridad social se van reduciendo con el paso del tiempo, de modo que al final, para un empelado contratado a jornada completa acaba costando más que los casi 300€ de la cuota mínima de un autónomo

viernes, 21 de agosto de 2015

Alternativa para mensajería y transporte de pequeños paquetes


Acabo de descubrir una forma de enviar y recibir paquetes mucho más cómoda que las agencias de transportes convencionales:
Se llama "punto de recogida Kiala"
Con una agencia de transporte, te toca montar guardia en casa o en la oficina, y sobre todo si es una compra por internet te puedes encontrar que el vendedor no cumpla con la fecha de entrega que ebay te indica, a mi me han llegado a tener cuatro días esperando.

Sin embargo, si te lo mandan a tu punto Kiala más cercano, el paquete llega a un comercio de tu zona, que te avisa cuando lo recibe, y tú pasas a recogerlo por allí dentro de su horario comercial

Además, puede que te salga incluso más económico que una agencia de transportes, sobre todo para paquetes pequeños
Aparte de la eficiencia que supone en cuanto a gasto de combustible, tiempo.... ya que la mensajería que lo lleva dejará todos los de la zona en un mismo punto

Pu tos de Recogida Kiala

jueves, 23 de julio de 2015

Moneda Social

La moneda social es una realidad en auge, para una empresa o negocio puede suponer ampliar su clientela accediendo a un nicho de mercado que no alcanzaría de otro modo, yo misma oferto mis servicios profesionales y clases en moneda social.

Los miembros de estos sistema de intercmabio y trueque suelen ser personas muy activas en su entorno,
Y en las normas es habitual que permitan operar con un porcentaje de las transacciones en euros, lo que te permite recuperar por ahí parte de tus costes

Hasta ahora la experiencia de aquellos proyectos que han entrado en la ecoxarxa a nivel ofertando en moneda social sus productos y servicios ha sido muy positiva. Yo misma oferto mis servicios profesionales en moneda social y eso me da una entrada  de ECOs que me permite adquirir productos que ya he dejado de comprar en euros, bien en los mercados de trueque o bien contactando directamente con quien ofrece lo que yo necesito.

Y estos son los enlaces para saber más sobre la red de intercambio y trueque que más está triunfando en Valencia en estos momentos:

Blog de la Xarxa de Xarxes d'Intercanvi Valencianes

Portal web a través del que opera hay grupos locales por todo el mundo:

https://www.community-exchange.org/

jueves, 9 de julio de 2015

Laboral - Que Tienes que hacer si tienes empleados - Videocurso

En Cada tema se verán todos los tramites a realizar:

- En que organismo se realizan (seguridad social, SEPE, Hacienda)
- Cuales son los plazos
- Los enlaces directos a la pantalla concreta que tienes que usar en cada paso
- Los detalles en que tienes que fijarte, como hacer las cosas para no encontrarte, 
por ejemplo que el pdf que generó el sistema Red Directo está en blanco, no se han guardado los datos del trabajador que estás dando de alta

Todo ello organizado de una forma muy práctica en videos cortitos: cada uno una gestión,
un videocurso online que te resume lo que necesitas saber para hacer los tramites, donde surgen las pegas y como solucionarlas

Video Presentación del Curso
Podrás acceder al resto del videocurso cuando hayas abonado 15€, indicando al hacerlo tu gmail y el nombre del videocurso: "Que Tienes que hacer si tienes empleados - videocurso"

Tema 1
Pasos para contratar un empleado
1-1 Alta en Seguridad Social
1-2 el contrato descargar el modelo
1-3 A tener en cuenta al rellenar el contrato
1-4 Comunicación del contrato al paro por internet

Tema 2
Pasos Mientras tengas empleados
2-1 La Nómina 
2-2 que porcentaje de IRPF retenemos al trabajador
2-3 TCs liquidar la seguridad social por el sistema Red

Tema 3
Distintas circunstancias mientras están contratados
3-1 Prórroga del contrato
3-2 Empleado de Baja médica
3-3 Modificaciones en horario y otros

Tema 4
Cuando finaliza el contrato del trabajador
4-1 Como dar de baja al trabajador
4-2 Certificado de empresa

Tema 5
Los impuestos que generan los trabajadores
5-1 Impuesto trimestral Retenciones de trabajadores
5-2 Resumen anual de retenciones
5-3 Comunicación de datos fiscales a los empleados

miércoles, 8 de julio de 2015

Regla de Prorrata del IVA rellenar modelo 303 - videocurso

Este videocurso te enseñará como hacer el modelo trimestral del IVA si estás sujeto a la regla de Prorrata
Se utiliza por ejemplo en casos donde una empresa o autónomo realiza varias actividades en estimación directa en sectores diferenciados y algunas de ellas están exentas de IVA
Si haces facturas a tus clientes con IVA, sin IVA y mezcladas, dependiendo del producto o servicio que les estés facturando este videocurso es para ti.
Algo práctico, sencillo, con los pasos uno a uno, los enlaces donde recabar la información directamente de hacienda, y todo explicado de manera sencilla y práctica
Aquí tienes en abierto el videopresentación:


Podrás acceder al resto del videocurso cuando hayas abonado 15€, indicando al hacerlo tu gmail y el nombre del videocurso: "Regla de Prorrata del IVA rellenar modelo 303 - videocurso"


sábado, 30 de mayo de 2015

Haz tu declaración de Renta sobre todo si no estás obligado a ello, justo ayer me encontré un caso así: le devuelven TODO el dinero que le fueron descontando de la nómina mes a mes, ¿y si no llega a hacerla eh? Habría renunciado sin saberlo, este caso concreto a unos cuantos cientos de euros.
si necesitas ayuda contacta Tel.669656065 (también whatssap) consultas@irenegh.es

sábado, 23 de mayo de 2015

Como evitar que los pdf de los Impuestos trimestrales se guarden en blanco

Un fallo muy común es que el archivo pdf de algunos impuestos trimestrales te da opción a guardar, pero se guarda en blanco, el documento original sin los datos que tú incluiste, y además, ni siquiera te avisa, tu piensas que se ha guardado rellenado, y por ejemplo el mod.130 no los guarda.
Esto pasa si aún presentas los impuestos trimestrales en papel usando un formulario en pdf descargado directamente de la web de hacienda con el botón que aparece en la foto adjunta en naranja: "rellenar formulario" 
Después de rellenarlo te da opción a imprimir o a guardar indistintamente, pero Solo la opción imprimir guarda lo que tú añadiste al modelo, por eso:

El truco es decirle imprimir y seleccionar como impresora XPS, así lo guardas en un formato digital, aunque no sea pdf, no tiene validez legal pero al menos puedes guardártelo.

Ten en cuenta también para cada nuevo trimestre volver a descargar el impreso, por si  han cambiado la versión.

Cuantas veces habré tenido esta conversación con un nuevo cliente o alumno:


Para otra vez que te pase el truco es decirle imprimir y seleccionar como impresora XPS, así lo guardas en un formato digital, aunque no sea pdf, no tiene validez legal pero al menos puedes guardártelo.

De todos modos, el que realmente te sirve de cara a una inspección es el que lleva el sello o la huella de impresora del banco, porque así queda constancia de que realmente está presentado, y eso es lo que tienes que demostrar.

De todos modos, la tendencia de Hacienda es a que todos presentemos todo en digital, eliminar el papel

Por ejemplo una de las cosas que ya me he encontrado es que no permiten presentar en papel los resumenes anuales de las declaraciones trimestrales, como por ejemplo el modelo 180 (retenciones de alquileres) o el modelo 390 (IVA)

Si aún no tienes certificado de firma electrónica para operar con hacienda, te recomiendo que contactes conmigo Tel. 669656065 y también puedes consultar el post sobre los pasos a seguir para obtener tu certificado, donde pueden surgir los problemas en la instalación y como solucionarlo

jueves, 21 de mayo de 2015

Pasos para pedir el certificado de Firma Electrónica de Hacienda

Pasos para pedir el certificado de Firma Electrónica de Hacienda

Te voy indicando los pasos y los enlaces, 
Aunque también los puedes encontrar en las webs de Hacienda y de la de la fábrica de moneda y Timbre,
en este post yo te cuento los detalles a tener en cuenta, como por ejemplo por qué al recibir el mail de hacienda con el enlace de descarga no lo instala y como soluionarlo





1- configurar el navegador

2- Solicitar el certificado

3- Pedir cita previa en Hacienda
Necesitarás el DNI y el número de referencia que te llega por mail desde la fábrica de moneda y timbre
La fecha de la cita debe ser al día siguiente del paso 2

4- después de ir a la oficina de hacienda 
El mismo día te tiene que llegar un mail con el enlace para descargar el certificado


5- instalar certificado
Debes hacerlo al día siguiente de recibir el enlace que te llega por mail:
- Si lo intentas el mismo día que fuiste ha hacienda no conseguirás instalarlo
- Si tardas varios días en hacerlo habrá caducado el plazo y te toca empezar de nuevo

vuelve a pedirte DNI, primer apellido, y el mismo código de referencia que llevaste a Hacienda

y aquí es donde nos toca
Llamar al informático que se conecte online, controle tu portatil y solucione el problema que te haya surgido

soporte técnico: https://www.sede.fnmt.gob.es/soporte-tecnico
esta me encanta, porque aquí ¡NO ESTÁN LOS DATOS DE CONTACTO DEL SOPORTE TÉCNICO!

pero buceando un poco más por la página puedes encontrar los mails, algo es mejor que nada:

ceres@fnmt.es
soportetecnico@fnmt.es

6- Hacer una copia del certificado
Esta es la parte de la que siempre nos olvidamos y que es IMPORTANTE:
Exporta tu certificado nada más instalarlo, porque desgraciadamente, 
si a tu ordenador le pasa algo tienes que volver a empezar con todo el proceso,
incluida otra visita a hacienda

Un consejo cortesía de mi informático:
Es buena costumbre al instalarlo por primera vez, exportarlo en más de un formato, por si luego el formato exportado no es compatible con otros navegadores o otra serie de problemas que me han pasado en el pasado, el formato más usado creo que es el PK2 o algo así.

Este paso es algo diferente dependiendo del explorador que uses
Si necesitas ayuda con este proceso o con alguna otra cosa puedes contactar conmigo por 
Tel. 669656065 (También Whatssap) o mail consultas@irenegh.es

viernes, 15 de mayo de 2015

certificado Específico para acreditar la condición de Revendedor (art. 84. Uno. 2º LIVA)

certificado Específico para acreditar la condición de Revendedor (art. 84. Uno. 2º LIVA) 
Aquí tienes el link directo a la ventana de la web de hacienda donde puedes sacar el certificado, ya que es obligatorio desde el 1/4/15 que se lo envíes a tus proveedores para que te puedan enviar las facturas exentas de IVA

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/G313.shtml

Pero empecemos por el principio. Este es el procedimiento a seguir:

- Entras en la web de hacienda con tu certificado de firma electrónica
- Haces una modificación de datos censales, no es presentación y cumplimentación de modelo 036,, sino otra pantalla donde ya salen tus datos actuales y te va dando opción a modificar cada cosa, 
hay una pregunta específica para "Revendedores de ordenadores portátiles y tablets"
- También debes marcar que te acoges a la regla de prorrata especial
- el siguiente paso es solicitar el certificado específico que acredita la condición de revendedor en el enlace que tienes arriba, ya que tienes obligación de enviarlo a tus proveedores

Si quieres ayuda, puedes concertar una clase conmigo, en modalidad online o presencial Tel. 669656065 (también whatssap) consultas@irenegh.es

Recuerda dos cosas:

- las facturas de ventas al cliente final SI llevan IVA

- solo están exentas las facturas de venta a otros revendedores, recuerda abrir una serie de facturación específica para ellas. Es buena idea que cites en el cuerpo de la factura: "exenta según Ley..." "solicíta que te enviemos copia de nuestro certificado de revendedor" o recuerda enviar una copia a cada cliente con la primera factura que le envíes

Si no sabes de que va lo que te acabo de contar, pero quieres descubrirlo y comprobar si le afecta a tu actividad empresarial sigue leyendo:

En muchas páginas puedes encontrar la información general que te explica los cambios legislativos introducidos por la LEY 28/2014, de 27 de noviembre, por la que modifican entre otras la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido

Aquí tienes el resumen directamente de la web de Hacienda
http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Segmentos_Usuarios/Empresas_y_profesionales/Novedades_IVA_2014/bolinform%20reforma%20fiscal%20IVA%20version%20final.pdf

El caso que nos ocupa en este post está resumido en la página 9 de ese enlace

Regla de inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2º.g, Anexo. apartado décimo LIVA) Con base en el artículo 199 bis de la Directiva IVA y efectos a partir de 1 de abril de 2015:
 se amplían los supuestos de aplicación de la “regla de inversión del sujeto pasivo” a la entrega de:
  plata, platino y paladio en bruto, en polvo o semilabrado.
  teléfonos móviles, consolas de videojuegos, ordenadores portátiles y tabletas digitales, cuando el destinatario sea un empresario revendedor o el importe de la operación exceda de 10.000 euros (IVA excluido). 
En los casos que proceda la inversión del sujeto pasivo, las entregas de estos bienes deberán documentarse en una factura mediante serie especial. 

A los efectos de lo dispuesto en el artículo 84, apartado uno, número 2.º,
letra g), segundo y tercer guiones, de la Ley del Impuesto,
 se considerará
revendedor al empresario o profesional que se dedique con habitualidad a la
reventa de los bienes adquiridos a que se refieren dichas operaciones
 <-- OJO! si compras el portatil o la tablet para venderla al consumidor final, tus facturas de venta si que llevan IVA, solo están exentas las ventas a otros intermediarios

El empresario o profesional revendedor deberá comunicar al órgano
competente de la Agencia Estatal de Administración Tributaria su condición de
revendedor mediante la presentación de la correspondiente declaración censal al
tiempo de comienzo de la actividad, o bien durante el mes de noviembre anterior al
inicio del año natural en el que deba surtir efecto.

La comunicación se entenderá prorrogada para los años siguientes en tanto no
se produzca la pérdida de dicha condición, que deberá asimismo ser comunicada a
la Administración Tributaria mediante la oportuna declaración censal de
modificación.


confío en que este post te haya ayudado, tal vez sea buena idea que te suscribas a este blog
saludos y buena suerte

martes, 21 de abril de 2015

Lo que no te contaron de los cursos del SERVEF

¿Buscas trabajo? ¿sabes que los cursos del SERVEF van con compromiso de inserción por parte de las académias? Así que hacer un buen curso en un buen centro puede aumentar tus posibilidades de encontrar empleo.

Ya sabes que los centros de formación que organizan cursos para desempleados reciben una subvención del estado, lo que no te han contado, es que penalizan a la academia si no consigue el objetivo de insersión marcado
Es decir,  si en unos pocos meses tras la finalización del curso no encuentran trabajo el mínimo de alumnos fijado para el objetivo de insersión, la academia cobra menos dinero del Estado por ese curso, es penalizada.

Así que te voy a recomendar un centro para hacer tus cursos: FEVECTA, 

Y un curso en concreto que:

- Empieza dentro de poco pero aún quedan plazas (y eso es dificil en los cursos de FEVECTA, mejor reservas ya) Puedes escribirle a Geno de mi parte pidiéndola la ficha de inscripción g.albert@fevecta.coop

- es cortito (no te pasas 6 meses con 5 mañanas por semana ocupadas estudiando cuando tú lo que necesitas es trabajar y tener un sueldo y dinero ya)

- Muy útil, sea cual sea tu área profesional, quien te vaya a contratar valorará que tengas las habilidades y conocimientos que se enseñan en este curso

- Y todo esto lo conozco de primera mano porque seré una de las profesoras del curso y conozco personalmente a la otra. No será de esos temarios teóricos, pesados donde la mañana se te hace eterna, haremos mucha práctica, Roll-playing... aprenderán cosas realemnte útiles que podrás aplicar incluso en entrevistas de trabajo para, digamos "venderte a ti mism@" aprenderás por ejemplo sobre lenguaje verbal y no verbal a interpretar las señales en otros y conocer las tuyas... por ponerte solo un ejemplo

y si eres emprendedor, atento al módulo 2, que podrás y hacer práctica con tu propio proyecto

Curso sobre técnicas de Ventas
·       Procesos de venta, 15
·       Aplicación de técnicas de ventas. 20 horas.
·       Seguimietno y fidelización de clientes 20
·       Resolución de conflictos y reclamaciones propias de venta, 15


Las fechas que he puesto son de lunes a jueves comenzando el 4 d emayo de 9.00 a 14.00 horas.

y este es el programa más detallado. Hay más lugares donde harán este mismo módulo de 70 horas, pero es importante saber elegir el centro y el profesorado:


1. Procesos de venta
  • Tipos de venta
  • Fases del proceso de venta.
  • Preparación de la venta.
  • Aproximación al cliente.
  • Análisis del producto/servicio.

2. Aplicación de técnicas de venta
  • Presentación y demostración del producto/servicio.
  • Demostraciones ante un gran número de clientes.
  • Argumentación comercial.
  • Técnicas para la refutación de objeciones.
  • Técnicas de persuasión a la compra.
  • Ventas cruzadas.
  • Técnicas de comunicación aplicadas a la venta.
  • Técnicas de comunicación no presenciales.

3. Seguimiento y fidelización de clientes
  • La confianza y las relaciones comerciales.
  • Estrategias de fidelización.
  • Externalización de las relaciones con clientes: telemarketing.

4. Resolución de conflictos y reclamaciones propios de la venta.
  • Conflictos y reclamaciones en la venta.
  • Gestión de quejas y reclamaciones.
  • Resolución de reclamaciones.

lunes, 20 de abril de 2015

Si quieres hacerte tu mism@ la declaración de la renta

Es bastante sencillo hacerte tu mism@ la declaración de la renta. Necesitas tener a mano:

La declaración del año anterior

El número de cuenta bancaria donde quieras domiciliar el pago este año o solicitar la devolución, si es que ha cambiado.


Si ya tienes el número de referncia ve directamente a este enlace:
https://www2.agenciatributaria.gob.es/es13/s/dabodasd1r2w

Si no lo tienes en este enlace tienes de forma muy visual las distintas opciones:

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Renta2014.shtml

Lo más sencillo es ir primero a la opción: OBTENGA YA número de referencia
rellenas los datos:
- DNI, tuyo y de tu cónyuge
- primer apellido,
- casilla 415 de la declaración del ejercicio 2013 (la que presentaste entre abril y junio de 2014)

Luego te pide el número de movil,
aceptas, envías y te llega en el momento un mensaje de texto al movil con un número de referencia que te permite dos opciones:
OPCION 1 Obtener la hoja de datos fiscales
OPCION 2 Modificar / confirmar el borrador


SI ELIGES LA AOPCION 1 es el camino más largo y más dificil
con la hoja de datos fiscales puedes cargar esos datos en el programa padre una vez que te lo hayas descargado en el mismo enlace y completar tú los datos que falten
Al ir cargando los datos fíjate que algunos aparecen en rojo sin posibilidad de cargarlos automáticamente, esos tendrás que introducirlos a mano. Si te salen muchos así, mejor me llamas, conciertas una clase y te enseño como hacer la declaración o me envías los datos y te la hago yo
Tel. 669656065 consultas@irenegh.es

SI ELIGES LA OPCION 2 es  más fácil 
simplemente confirmas el borrador que hacienda te hace

como tienes el número de referencia que hacienda te mandó al móvil, puedes incluso presentar la declaración por internet aunque no tengas firma electrónica

Cuando estés haciendo tu declaración de Renta, una de las cosas que te vas a encontrar es que te piden la referencia catastral de tu domicilio fiscal, aquí te dejo el enlace donde puedes consultarla  a partir de la dirección:
https://www1.sedecatastro.gob.es/CYCBienInmueble/OVCBusqueda.aspx

jueves, 9 de abril de 2015

Que hacer en Abril - Certificado de ingresos que tienes que enviar a tus empleados

Si tuviste empleados contratados por cuenta ajena el año pasado, deberías rellenar un certificado de ingresos y retenciones, y entregárselo a cada uno para su declaración de la renta
Lo más cómodo para el empleado es que le entregues ese certificado en el mes de abril, justo a tiempo para que compruebe los datos que tú le das con los que le envía hacienda.
aquí te dejo un enlace para que descargues el modelo en un pdf fromulario que puedes rellenar

certificado de ingresos y retenciones de empleados

si necesitas ayuda contrata una clase consultas@irenegh.es Tel.669656065
On line y presenciales
También clases bonificadas para empresas

lunes, 16 de febrero de 2015

Clases: Publicidad gratuita por Internet - Utilizando correctamente a tus Seguidores de Facebook


Esta foto es un gran ejemplo de publicidad viral en Facebook muy bien hecha:

Fijaros que modo más simpático y efectivo tiene esta foto de publicitar el facebook de una tele online para la mujer

Hay mucha gente hoy en día que intenta difundirse por facebook de modo viral etiquetando fotos publicitarias sin permiso de los etiquetados, algo para mi gusto agresivo, poco profesional y arriesgado (por ejemplo aumenta las denuncias al perfil y facebook lo acaba cerrando),
Otros ponen fotos con gancho para que las compartas en tu muro, y los de esta foto lo han conseguido de un modo muy simpático que encaja a las mil maravillas con su imagen corporativa, creo que hasta los pondré de ejemplo en mi próximo curso de ventas online.
Conocer estos detalles sobre QUE HACER, y sobre todo COMO HACERLO, marca la diferencia en el éxito de tu empresa, y puedes aprenderlo en unas pocas horas, además, si tu negocio cumple determinados requisitos, puedes tener 10horas de clase conmigo por cortesía del estado, puedes consultar mi blog para ver detalles, Requisitos Clases Bonificadas para Empresas

 o contactar conmigo:
 consultas@irenegh.es Tel.669656065

Y si ya lo tienes claro, adquiere directamente un bono para tener un precio especial:
Bono clases para Pagos por Paypal

miércoles, 4 de febrero de 2015

Bono 10 horas de clase con descuento

Para saber más y ver tu caso específico,
contrata una clase telefónica, online o presencial 
Tel.669656065 (También whatssap)
consultas@irenegh.es
 
 

domingo, 11 de enero de 2015

Te enseño cosas que solo aprenderías trabajando en una empresa, pero claro, contratan a quien ya sabe hacerlas. Estás a una llamada de ser una de esas personas Tel. 669656065
Y si ya eres autónomo o Pyme, ¿sabías que aprender a hacer el trabajo por el que te cobra la gestoría es mucho más fácil de lo que te imaginas? 
Depende de tí ahorrarte ese gasto fijo, llámame y lo solucionamos, aunque no sepas nada de impuestos, ni contabilidad, ni nóminas


Para saber más y ver tu caso específico,
contrata una clase telefónica, online o presencial 
Tel.669656065 (También whatssap)
consultas@irenegh.es